教育訓練系統的簽到方式，可採健保卡簽到模組選項， 機關尚無電腦可讀識別證，或差勤簽到使用指紋辨識， 尤其對外辦理講習訓練時，為了要填報終身學習時數， 先後身分證資料收集建檔，是耗時又麻煩的瑣碎工作， 本系統以一般憑證讀卡機，直接讀取健保卡公開資訊， 當健保卡插入後簽到記錄、姓名身分證字號直接讀取， 不需額外資料收集與建檔，是最方便實用的簽到模組。
機關應該不只一個單位辦理教育訓練，安裝教育訓練系統的筆電一定會經常被借出使用。
因應個人資料保護法實施，採用教育訓練系統的帳號管理模組可加強系統存取控制，針對系統設定、人員基本資料與課程資料皆依權限等級分別設定存取權限，確保個人資料能完善保管。
提供事前防範與 事後查證兩種二選一的機制:
事前防範 : 事先收集所有報名人員照片影像資料，簽到當下系統畫面會顯示簽到人員的照片影像供當場比對。
事後查證 : 須搭配攝影機，簽到當下系統會對簽到人員拍照存證供事後查核。
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